Anleitungen Erste Schritte

Erste Schritte

Von der Registrierung zur fertig eingerichteten Klasse, in etwa drei Minuten.

Anmelden & Konto erstellen

Registrieren und Anmelden sind zwei getrennte Seiten — anmelden kannst du mit Passwort oder mit einem Code per E-Mail.

  1. Neues Konto: auf der Registrierungs-Seite E-Mail und Passwort eingeben, AGB und Datenschutz bestätigen
  2. Danach bist du sofort angemeldet und landest beim Freischalten — du wartest auf keine Mail
  3. Später anmelden: E-Mail und Passwort auf der Anmelde-Seite
  4. Ohne Passwort: „Code“ wählen. Wir schicken dir eine Zahl per E-Mail, die du auf derselben Seite eingibst

Die Anmelde-Seite legt kein Konto an. Mit einer Adresse, die wir nicht kennen, bekommst du dort eine Fehlermeldung statt einer Mail. Neue Konten entstehen nur über die Registrierung.

Beim Registrieren bestätigst du AGB und Datenschutzerklärung und nimmst dein Rücktrittsrecht zur Kenntnis. Damit ist auch geregelt, wie wir mit den Daten deiner Kinder umgehen: nur für dich, keine Weitergabe — hier nachlesen. Das Passwort braucht mindestens 8 Zeichen, davon einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und eine Ziffer.

Keine Mail bekommen? Sieh im Spam- oder Werbung-Ordner nach; ein abgelaufener Code lässt sich einfach neu anfordern. Schul-Adressen halten unsere Mails manchmal ganz zurück. Dann hilft eine private Adresse fürs Konto — oder die IT deiner Schule gibt [email protected] frei (Angaben auf der Seite für die Direktion).

Erst einmal schauen? Die Demo geht ohne Konto. Zum Ausdrucken gibt es eine Anleitung als PDF.

Bundesland & Klasse einrichten

Bundesland wählen, Klasse anlegen — Ferien und Fächer sind dann schon drin.

  1. Wähle dein Bundesland: Schulferien, Feiertage und der Festtag deines Landespatrons kommen automatisch in den Kalender
  2. Lege deine Klasse an: Name, Schuljahr und Schulstufe (1 bis 4)
  3. Fertig. Die neun Volksschul-Fächer samt Leistungsformen und Gewichtung sind vorbereitet und jederzeit änderbar

Unterbrochen? Beim nächsten Besuch geht es dort weiter, wo du aufgehört hast. Mit „Überspringen“ startest du ohne Klasse und legst sie später über Klasse anlegen im Menü an.

Mehrere Klassen führen

Bis zu fünf eigene Klassen je Konto, ohne Aufpreis.

  1. Öffne im Menü „Klasse verwalten“ und wähle „Weitere Klasse anlegen“
  2. Name, Schuljahr und Schulstufe eintragen, dann „Klasse anlegen“
  3. Wechseln: Ab zwei Klassen stehen sie als Knöpfe neben dem Seitentitel

Jede Klasse hat ihre eigenen Kinder, Fächer, Noten und Listen. Kalender, Wochenplanung, Notizen und die Übersicht zeigen dagegen alle Klassen zusammen, und der Stundenplan wird zu einem gemeinsamen Plan.

Ab zwei Klassen heißt der Menüpunkt „Klassen verwalten“. Auf einem Zusatzplatz arbeitest du in der Klasse deiner Kollegin und legst keine eigene an.

Sitzplan anlegen und ausdrucken

Tische stellen, Kinder setzen, speichern, ausdrucken.

  1. Öffne Klasse verwalten → Sitzplan
  2. Bei „Tafel“ die Wand wählen, an der sie hängt — sonst ist der Ausdruck spiegelverkehrt
  3. „Tische für alle Kinder“ stellt passend viele Plätze auf; ein Tipp auf eine Zelle stellt einen Tisch dazu oder weg
  4. Kind in der Liste rechts antippen, dann den Tisch
  5. Rechts oben auf „Speichern“ tippen, dann „Drucken“
Sitzplan in Klassenstudio: oben die Werkzeuge für Spalten, Reihen, Tisch, Lehrer, Drehen und Tafel, darunter drei Reihen Zweiertische mit Kindernamen, rechts die Liste „Noch ohne Platz“.

Nicht vergessen: Der Sitzplan speichert erst mit dem Knopf „Speichern“. Steht dort „Gespeichert“, ist alles sicher.

Umsetzen: Tippe ein Kind an, das schon sitzt, und dann den Platz eines anderen — die beiden tauschen. „Zufällig setzen“ verteilt alle neu. Nebeneinanderstehende Tische werden als Zweier- oder Gruppentisch gezeichnet.

U-Form: Mit dem Werkzeug „Drehen“ tippst du einen Tisch an, bis das Kind an der richtigen Kante sitzt. Mit „Lehrer“ stellst du deinen Tisch dorthin, wo er wirklich steht.

Schüler:innen anlegen

Einzeln eintragen oder die ganze Liste aus Excel übernehmen — auf Wunsch mit Geburtstag, Kontakt und Wohnort.

  1. Öffne im Menü „Schüler:innen“
  2. Einzeln: Vorname und Nachname eintragen und hinzufügen
  3. Die ganze Klasse auf einmal: „Klassenliste aus Excel übernehmen“ (siehe nächster Abschnitt)
  4. Ein Tipp auf den Namen öffnet die Seite des Kindes — mit Kontakt, Noten, Notiz und „Drucken“ fürs Elterngespräch

Sortiert wird alphabetisch nach Nachnamen, die Nummer ist die Position darin. Kommt ein Kind dazu, rücken die dahinter nach. Über der Liste findest du „Drucken“ und „Export“ (eine Datei für Excel).

Die Notiz zum Kind steht auf seiner Seite unter „Notizen und Beobachtungen“ und speichert sich von selbst. Sie kommt auf das Blatt des Kindes, aber nicht auf die gedruckte Klassenliste und nicht in den Export. Sehen können sie alle, mit denen du die Klasse teilst.

Gesundheitliches gehört nicht hinein: keine Diagnosen, keine Allergien, keine Medikamente. Solche Angaben sind rechtlich besonders geschützt und haben in einer App für Noten und Planung nichts verloren.

Echte Namen darfst du von Anfang an eintragen — mehr dazu unter Brauche ich eine Freigabe meiner Schule?

Klassenliste aus Excel übernehmen

Die ganze Klasse in einem Schritt, mit Geburtstag, Wohnort und Kontaktperson — Datei wählen, Spalten prüfen, importieren.

  1. Öffne „Schüler:innen“ und tippe auf „Klassenliste aus Excel übernehmen“
  2. „Excel- oder CSV-Datei wählen“ oder die Datei hineinziehen. Liste nur in einer Mail? „Hier einfügen“ und die kopierte Tabelle einfügen
  3. Über jeder Spalte steht eine Auswahl: Prüf, ob Vorname, Nachname, Geburtsdatum usw. stimmen. Was du nicht brauchst, bleibt auf „nicht übernehmen“
  4. Unten siehst du, wie es danach in der Klassenliste steht. Passt es: „… Kinder importieren“
Klassenliste übernehmen: über jeder Spalte eine Auswahl (Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Ort, Telefon), darunter die Vorschau „So steht es danach in der Klassenliste“ und der Knopf „5 Kinder importieren“.

Meistens ist schon alles richtig eingestellt — Klassenstudio erkennt Überschriften wie „Vorname“ oder „Telefon“ und auch Spalten ohne Überschrift. Stimmt ein Vorschlag nicht, änderst du ihn in der Auswahl. Hat die Liste eine Überschriftenzeile, muss das Häkchen „Erste Zeile sind Überschriften“ gesetzt sein.

Gut zu wissen: Gelesen werden .xlsx und .csv (erstes Tabellenblatt); eine alte .xls-Datei öffnest du in Excel und kopierst die Zeilen ins Feld. Kinder, die schon in der Klasse sind, bleiben unverändert. Höchstens 50 neue Kinder gehen auf einmal. Noch keine Liste? „Leere Vorlage“ gibt dir eine passende Excel-Datei.

Nur eine Spalte zu sehen? Dann war die Liste abgetippt statt aus Excel kopiert. Kopiere sie direkt aus Excel oder wähle die Datei.