Anleitungen Klassenkassa & Listen

Klassenkassa & Listen

Kassenbuch mit Saldo und freie Sammellisten. Kopiergeld, Rücklaufzettel, Leseminuten.

Klassenkassa führen

Einnahmen und Ausgaben eintragen. Der Kassenstand rechnet sich selbst.

  1. Öffne Organisatorisches → Klassenkassa
  2. Trag eine Einnahme oder Ausgabe ein: Datum, Beschreibung, Betrag
  3. Der Kassenstand aktualisiert sich automatisch

Bei jeder Buchung kannst du festlegen, welche Kinder sie betrifft. Bei einer Ausgabe: Nicht alle waren beim Ausflug dabei? Einzelne abwählen. Bei einer Einnahme: Wer hat eingezahlt? Der Betrag wird jeweils pro Kopf aufgeteilt.

Endabrechnung am Schuljahresende: Unter dem Kassenbuch steht je Kind, was es eingezahlt hat, was auf es entfällt und was übrig bleibt. Ein Plus heißt: Das Kind bekommt diesen Betrag zurück. Die Tabelle lässt sich drucken und mit nach Hause geben; darunter steht, was insgesamt zurückzuzahlen und was noch offen ist. Buchungen ohne zugeordnete Kinder bleiben Sache der Klassenkassa und stehen nicht in der Abrechnung.

Für reine Sammellisten ohne Kassenbuch-Logik (z. B. „wer hat den Zettel zurückgebracht") sind die Listen das passendere Werkzeug.

Listen anlegen

Beliebig viele Spalten je Liste: Geld, Haken, Zahl oder Text, gemischt.

  1. Öffne Organisatorisches → Listen
  2. Neue Liste anlegen und die Art der ersten Spalte wählen
  3. Über „Spalte hinzufügen" kommen weitere dazu, jede mit eigener Art
  4. Pro Kind und Spalte eintragen; unter Geld-, Zahl- und Haken-Spalten steht die Summe
  5. Über „Drucken" als Dokument ausgeben oder als PDF speichern — die Gesamtzeile kommt mit

Welche Art passt wofür:

  • Geld. Kopiergeld, Ausflugsbeitrag, Materialgeld. Mit Summe.
  • Haken. Rücklaufzettel, Turnsackerl, Einverständniserklärung. Einfach abhaken.
  • Zahl. Leseminuten, gesammelte Punkte, Anzahl gelesener Bücher. Mit Summe.
  • Text. Kurze Notiz pro Kind, z. B. Wunschthema oder Gruppeneinteilung.

Viele Listen? Ab drei Stück kannst du oben zwischen „eigene" und „nach Art" umschalten. „Nach Art" stellt alle Häkchen-Listen zusammen, alle Geld-Listen zusammen und so weiter; Listen mit gemischten Spalten stehen am Ende. Deine eigene Reihenfolge bleibt die Voreinstellung und geht dabei nicht verloren.

Eine Liste kann so viele Spalten haben, wie du brauchst, und jede Spalte hat ihre eigene Art. Damit lassen sich die Listen abbilden, die du sonst in Word führst:

  • Schulmilch. Eine Haken-Spalte je Monat, September bis Juni.
  • Schwimmen. Je ein Haken für 25 m, Sprung vom Beckenrand, 15 Minuten Dauerschwimmen, Sprung aus 1 m und Baderegeln.
  • Heimfahrt. Eine Text-Spalte fürs Busunternehmen, daneben ein Haken für den Sammelfahrschein.

Spalten benennen und entfernen: Der Spaltenkopf ist ein Eingabefeld — tipp hinein, klick weiter, fertig. Das Papierkorb-Symbol darunter entfernt eine Spalte samt ihren Einträgen. Die letzte Spalte bleibt stehen; eine Liste ohne Spalte hätte kein Feld mehr zum Eintragen. Wenn du die Liste selbst nicht mehr brauchst, lösch die Liste.

Beträge und Zahlen eintippen: „3,50" und „3,50 €" sind dasselbe, Komma und Punkt gelten beide. Was sich nicht als Betrag lesen lässt, wird abgelehnt — die Zelle behält dann den Wert, der vorher drinstand, und oben erscheint eine kurze Meldung. Wieder herausnehmen geht über das leere Feld: löschen, weiterklicken, fertig.

Listen sind unabhängig von der Klassenkassa: Sie haben keinen Kassenstand und tauchen nicht im Kassenbuch auf.